先日書いたExcel職人の作った表にデータを入力しようとした。Excel職人の技を堪能したい人は、株式の分布状況表をダウンロードして味わって欲しい。
- 月のフィールドには13以上の数字を入れると警告が出るようにチェックがかかっている。空白にはチェックはかかっていない。日付には０や空白はないので、そちらのチェックも必要だろう。初期値として１とかを入れておけばいいのだから。
- シートにロックがかかっているのはいいとしても、順位欄にまでロックがかかっているので、同順位がいる場合に困る。
- 書式を変えることができないので、小数点以下の表示桁数を調整できない。書式を変えられないようにする場合に、小数点以下の表示桁数を決めているような場合は、書式で設定しておくべきだ。
- 表示が「改ページプレビュー」になっている。大きく「１ページ」とか書いてあるはおかしいと感じなかったのか？バージョンの違いか？
- 小さなセルをいっぱい使ってレイアウトを強引に作っているのに、枠線表示したままなので枠線がウザイ。しかも、ロックされているので枠線表示の意味は全くない。
- フォームとしてロック（パスワードもかかっている）するなら、「枠線」も「行列表示」もオフにしておくべきだ。
- 縮小表示はフォントが乱れて汚い表示なるので、100%でレイアウトすべき。印刷時に縮小表示しなければならないようなでかいフォントでレイアウトする意味が分からない。
- このシートを印刷したら分かるが、肝心のデータのフォントが小さい。無駄な空白や余白を減らせば、データ部分のフォントをもっと大きくすることも十分可能な情報密度でしかないのに、無駄な部分にスペースを費やしているために、肝心のデータの部分が見にくくなるという本末転倒な事になっている。
- 役員や自己株式の該当欄に「○」を入れるためだけにわざわざプルダウンメニューを使っている。データの品質を上げるために入力値を限定するのなら分からなくはないが、そこまでやるんならセルをロックしてトグルスイッチ風にしたほうがいい
全体に感じるのが、バランスの悪さだ。作りこんでいるところとそうでないところの差が激し過ぎる。というより、思いつきで作りこめるものだけ作りこんだという印象だ。データの品質を上げるためなら、最初からExcelなんて使うべきではないだろう。
この程度の入力ならフォームを作ってwebで受け付ければいい。証券コードから基礎データを引っ張り込むようにすれば、かなりの場所のデータ入力ミスは防げるだろう。対象は上場企業なんだから大阪証券取引所は基本的な資料は持っているのだから。それに、この資料は、上場企業なら公開すべき内容のものばかりなので、セキュリティに甘いフォームを使っても何等問題はないのだ。