コラボツール/アドレス帳

望ましいアドレス帳について考えたい。

組織で使うことを前提に考える。

要件

• 組織内での共有
• 他アプリケーションとの連携
  • メーラー
  • スケジューラー（カレンダー、アポイント、ToDo、電話メモなどとのリンク）
  • アポイント履歴の検索・表示
• 組織情報と個人情報は別に管理しリンクする

項目

• 組織用
  • 組織名（ふりがな）
  • 部署名
  • 所在地
  • url
  • 電話（代表、部署、fax）
  • 地図データへのリンク
  • ルート検索へのリンク
  • メモ
• 個人用
  • 氏名（ふりがな）
  • e-mail（会社用、個人用、携帯用）
  • 電話（ダイヤルイン、携帯、自宅）
  • 自宅住所
  • 生年月日
  • 性別
  • メモ
  • 組織データへのリンク
  • 前任・後任者へのリンク
  • アポイント履歴（リストで表示し、リストからカレンダーやアポイントメモへ飛ぶ）
  • 公開状況の設定

機能

• データの複製：担当者の新規であっても、継続的に取引のある相手先の担当者であれば、前任者のデータが残っているはずだ。氏名や生年月日など、個人属性の強いものを除いて複製することができれば効率が大きく上がるだろう。

ザウルスのアクションプランナーのように、タスク、スケジュール、データ、メモ、ToDoなどをかき集めて一つの画面で参照できるようにする（ザウルスMI610の場合は、ワープロデータや表計算データもまとめることができた）。

実装

スケジュールやメモ、メーラー等との連携をシームレスに行うには、一つのパッケージに実装するのが正解だろう。他のアプリケーションとのやり取りには、appleスクリプトのようなプロセス間通信（というのでいいのか？）用apiを公開すればいいだろう。

贅沢を言うなら、PDAや携帯電話との同期ツールも用意したい。

サイボウズ・ガルーンの純正メーラーを使ったことが無いので断言はできないが、これはかなりサイボウズ・ガルーンと似たものになりそうだ。サイボウズ・ガルーンのシステムはいい線行っているということだ、純正で固めていれば・・・

:コラボツール